El secretario es quien se encarga de recibir y redactar la correspondencia de su Superior, llevar adelante la agenda de este y custodiar y ordenar los documentos de la oficina. atender al teléfono responder los correos electrónicos, recibir a las visitas, archivar documentos y coordinar los pagos y cobros.
Debe realizar su trabajo y cumplir sus funciones con corrección a través de una labor metódica y sistemática .
El correcto desempeño de sus cometidos requieren conocimientos básicos, una solida cultura general y conocimientos complementarios y específicamente adaptados a la labor que realiza.
Su actividad personal y cotidiana debe basarse en la discreción y la eficacia y acompañarse a otras cualidades básicas como lealtad y sencillez.
Su atuendo será discreto intentando realzar las cualidades físicas con elegancia.
El principal objetivo del secretario es atender todos los requerimientos de su Jefe; serle leal y respetarlo.
Estar dispuesto a solucionar todos sus problemas y si las circunstancias así lo requieren acompañarlo en reuniones o viajes, tanto los de carácter laboral, como los personales.
